Marco Serra · Die Buchungs-Checkliste
Bevor ihr Ja zum DJ sagt.
Diese zehn Fragen helfen euch, ein DJ-Angebot einzuordnen und den Abend gemeinsam vorzubereiten. Nehmt sie mit ins Vorgespräch – für eine Hochzeit, eine Firmenfeier oder einen Geburtstag.
Eure Feier unverbindlich anfragen →Wer steht tatsächlich am Pult?
Klärt, mit wem ihr plant und wer am Eventtag spielt. Bei mir besprecht ihr eure Feier mit Marco. Fragt auch nach der Vertretung im Krankheitsfall: Für den Notfall habe ich ein Netzwerk von Kolleginnen und Kollegen, die einspringen können.
Welche Spielzeit ist enthalten?
Vereinbart Beginn und Ende. Bei mir sind kurze Sets ab einer Stunde bis zur Begleitung über den Abend möglich. Häufig sind es vier bis acht Stunden; längere Zeiten besprechen wir individuell.
Wie planen wir die Musik?
Sammelt Lieblingssongs, wichtige Musikrichtungen und No-Gos. Besprecht auch, wie spontan geäußerte Gästewünsche in den Abend passen.
Welche Technik wird benötigt?
Fragt nach Ton, Licht und Mikrofonen sowie dem Platz- und Strombedarf. Vorhandene Technik sollte mit der Location abgestimmt werden.
Wie laufen Aufbau und Zugang?
Klären lassen sich Ladewege, Parkmöglichkeiten, Treppen und die Zeit, zu der aufgebaut werden kann. Das ist besonders wichtig, wenn eure Gäste schon vor dem Partybeginn im Raum sind.
Was passiert bei einer Verlängerung?
Besprecht Verfügbarkeit, Konditionen und die erlaubte Endzeit der Location. Ein spontaner Wunsch nach mehr Musik braucht auch einen organisatorischen Rahmen.
Wie werden Reden und Überraschungen abgestimmt?
Benannt eine Kontaktperson für Trauzeugen, Familie oder Eventplanung. Wichtige Zuspielungen und besondere Songversionen sollten rechtzeitig vorliegen.
Was gilt bei einer Feier im Freien?
Plant einen wettergeschützten Standort und eine Ausweichmöglichkeit. Klärt Stromversorgung, Lautstärkevorgaben und den Wechsel in einen Innenraum mit der Location.
Was steht im Angebot?
Prüft Gesamtpreis, Spielzeit, Technik, Anfahrt und mögliche Zusatzleistungen. Offene Punkte sowie Zahlungs- und Änderungsbedingungen gehören vor der Buchung geklärt.
Was braucht ihr für die erste Anfrage?
Termin, Anlass, Ort, ungefähre Gästezahl und Zeitrahmen helfen bei der Planung. Noch nicht alles bekannt? Schreibt dazu, was bereits feststeht. Die erste Anfrage ist unverbindlich und noch keine Buchung.
Eure Anfrage an Marco
Lasst uns eure Feier planen.
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